Методические материалы «Должностная инструкция руководителя структурного подразделения договора»
«Образование и наука в России и за рубежом»
научно-образовательное издание для преподавателей и аспирантов, реклама в соответствии с законодательством Российской Федерации о рекламе

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Московский Двор»
ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Периодичность - 12 раз в год.
Издается с 2010 года.
Тираж 1000 экз.
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Адрес редакции: 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп.2
Включение в РИНЦ: Лицензионный договор №114-03/2014
Отправить статью
Следующий выпуск
25 декабря
Рассчитать стоимость публикации статьи
Методическая библиотека
Опубликовать свою работу
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения договора

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Руководителя структурного подразделения

 (контрактной службы)

 

 

  1. 1.    Общие положения

 

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 января 2011 г. № 1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

1.2. Руководитель структурного подразделения  (контрактной службы) относится к категории руководителей.

1.3. Назначение на должность и освобождение руководителя структурного подразделения  (контрактной службы) производится приказом директора.

1.4. Руководитель структурного подразделения  (контрактной службы) непосредственно подчиняется заместителю директора по финансово-экономической работе техникума.

1.5. Руководитель структурного подразделения  (контрактной службы) должен знать:

-планирование закупок товаров, работ, услуг для образовательных и учебно-производственных нужд техникума (Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").

- гражданское право, налоговое законодательство;

- трудовое законодательство;

- законодательные акты, постановления, положения и инструкции, методические материалы по планированию учета и анализа деятельности техникума;

- нормативно-правовую базу размещения государственных и муниципальных нужд;

-  положения и инструкции по организации договорной деятельности  техникума, положение по сопровождению хозяйственных договоров.

- плановое финансирование из государственного бюджета, долгосрочное и краткосрочное кредитования.

- порядок привлечения заемных и использования собственных средств,  порядок составления финансовых и кассовых планов кредитных заявок и смет;       

- принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

- порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам товаров, работ и услуг;

- структуру техникума, стратегию и перспективы развития техникума;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности руководитель структурного подразделения (контрактной службы) руководствуется:

- Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

 - Федеральным законом  от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

- Уставом техникума;

- Положением об оплате труда техникума;

- Положением о Внебюджетной деятельности техникума техникума;

- Положением об учетной политике техникума;

- Положением о контрактной службе техникума;

- приказами и распоряжениями директора техникума;

- положениями и  инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума;

- положением по сопровождению хозяйственных договоров;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами трудового распорядка;

- и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.

1.7. Во время отсутствия  руководителя структурного подразделения  (контрактной службы) (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

 

  1. 2.    Функции

 

2.1. Основным направлением деятельности руководителя структурного подразделения (контрактной службы) является выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней планово-финансовой информации техникума.

2.2. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов  договоров и государственных закупок.

2.3.Осуществление контроля за соблюдением оформления первичных документов, договоров, контрактов и прочих обязательств.

 

 

  1. 3.    Должностные обязанности

 

Руководитель структурного подразделения (контрактной службы) обязан:

3.1. Разрабатывать методические разработки и руководить работой с договорами.

3.2. Участвовать в подготовке и заключении договоров, государственных контрактов.

3.3. Вести аналитику договоров и финансовых операций по заключенным договорам.

3.4. Планировать расходы и формировать бюджетную смету на следующий финансовый год.

3.5. Оформлять, формировать  и подавать пакет документов для участия в аукционах, торгах и запросах котировок в качестве «Участника размещения государственного заказа» и «Государственного заказчика», в соответствии с(Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд").

3.6. Выполнять работы по осуществлению планово-финансовой и договорной деятельности техникума, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий учебного и учебно-производственного планов. Планировать доходы  и накопления техникума и рациональное их использование по обязательствам, планирования затрат на расширение и развитие учебной, учебно-производственной и иной, деятельности техникума в рамках устава,  и материальное стимулирование работников.

3.7. Формировать объемы прогнозов доходов и расходов бюджетной деятельности техникума на финансовый год в соответствии с нормативными документами.

3.8.  Разрабатывать,  исходя из технико-экономических показателей учебно-производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозировать поступления денежных средств на счета техникума.

3.9. Осуществлять  контроль за выполнением плановых  показателей подразделениями техникума.

3.10. Анализировать  исполнение  смет, оперативную  и финансовую отчетность по планово-финансовой и хозяйственной деятельности техникума.

3.11. Составлять установленную отчетность о результатах планово-финансовой деятельности техникума.

3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней планово-финансовой информации техникума.

3.13. Участвовать в формулировании планово-экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, позволяющих создать планово-экономические обоснованные системы обработки планово-финансовой информации.

3.14.  Обеспечивать рациональную работу отдела договоров и государственных закупок на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Формировать и своевременно предоставлять полную и достоверную планово-экономическую информацию о деятельности техникума заместителю директора по финансово-экономической работе техникума.

3.15. Обеспечивать  законность,  своевременность  и правильность оформления документов  договоров и государственных закупок.

3.16.  Осуществлять контроль за соблюдением оформления первичных документов, договоров, контрактов и прочих обязательств.

3.17. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума.

3.18.   Осуществлять мониторинг специализированных сайтов по объявлению торгов и запросов котировок, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".   

3.19.Руководить сотрудниками контрактной службы.

3.20.  Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.21.   Своевременно   проходить предварительные  при  поступлении  на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.22.  Выполнять правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.23.  Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

 

  1. 4.    Права

 

Руководитель структурного подразделения (контрактной службы) имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности.

4.2.Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы техникума по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений техникума, получать информацию и документы,  необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5.Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

4.6. Не визировать  проекты документов, противоречащих  действующему законодательству.

4.7. Требовать от руководства  техникума  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8.Запрашивать по поручению руководства техникума от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 

 

  1. 5.    Ответственность

 

Руководитель структурного подразделения (контрактной службы) несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение  требования  федерального закона  «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

6. Взаимодействия

Руководитель структурного подразделения (контрактной службы):

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора по финансово-экономической работе техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам контрактной службы.

6.5. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, работниками юридического отдела, бухгалтерии, хозяйственного отдела.

6.6. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.7. Соблюдает конфиденциальность.

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 42 статьи приняты.
Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.
Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.
Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.
В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года
СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей
Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года
Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года
Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года
Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года
Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года
Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года
Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.
Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.
Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года
Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.
Вышел в печать 5 выпуск журнала
Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.
Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.
Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Индексируется в: