ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по финансово-экономической работе

1. 1.                  Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

 1.2. Заместитель директора по финансово-экономической работе относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансово-экономической работе.

1.4. На  должность   заместитель  директора по финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономического образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6.  Заместитель директора по финансово-экономической работе должен знать:

- Конституцию Российской Федерации,

-  Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации;

- гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- законодательство о бухгалтерском учете;

-Постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам образования и воспитания обучающихся;

- Конвенцию о правах ребенка;

 - нормативно-распорядительные и инструктивно-методические документы Минобразования по вопросам среднего профессионального образования;

- типовые положения о среднем профессиональном учебном заведении;

- постановления, распоряжения, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам  организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

- Устав техникума;

- финансово-хозяйственной деятельность техникума;

- структуру техникума и перспективы ее развития;

 - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

-  организацию хозяйственного расчета;

- компьютерную систему программы 1С:Предприятие;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления; 

- рыночные методы хозяйствования;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 1.7. Заместитель директора по финансово-экономической работе в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией РФ.

- Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.

- Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

- Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по финансово-экономической работе подчиняется директору техникума.

1.9.  На время отсутствия заместителя директора по финансово-экономической работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. 2.                     Функции

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.

2.2. Обеспечение  контроля:  за  законностью,  своевременностью  и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

 2.3. Организация  учета  поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.4. Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

2.5. Руководство  работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельностью техникума.

2.6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по финансово-экономической работе исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.

3.2.  Обеспечивает  рациональную организацию учета и отчетности в техникуме и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.3.   Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины.

3.4.  Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;

3.5.  Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;

3.6.  Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.7. Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.8. Обеспечивает  контроль:  за  законностью,  своевременностью  и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

3.9.  Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.

3.10.  Участвует  в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума.

3.11.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.

3.13.Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

3.14.Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств компьютерной техники.

3.15.Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах средств, об использование бюджета, другой статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16.Окаывает методическую помощь работникам подразделений техникума  по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

 3.17.Сообщает директору техникума обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии техникума, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложения способов их устранения.

3.18.Руководит работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельности  техникума.

3.19.Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

3.20.Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

3.21.Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.22.Соблюдает требования охраны труда.

3.23.Проходит периодические медицинские осмотры.

3.24.Исполняет другие поручения директора техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заместитель директора  по финансово-экономической работе имеет право:

4.1. Действовать от имени бухгалтерии техникума, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделением техникума и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства техникума  предложения по улучшению его  деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений техникума  и отдельных специалистов необходимую информацию.

4.5.Вносить на рассмотрение директора техникума:

4.5.1. Представление о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.5.2. Предложения:

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.

4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.

1. 5.                     Ответственность

Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заместитель директора по финансово-экономической работе:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и сотрудниками техникума.

6.6. Исполняет обязанности директора техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.8. Соблюдает конфиденциальность.