Методические материалы «Должностная инструкция руководителя структурного подразделения»
«Образование и наука в России и за рубежом»
научно-образовательное издание для преподавателей и аспирантов, реклама в соответствии с законодательством Российской Федерации о рекламе

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Московский Двор»
ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Периодичность - 12 раз в год.
Издается с 2010 года.
Тираж 1000 экз.
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Адрес редакции: 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп.2
Включение в РИНЦ: Лицензионный договор №114-03/2014
Отправить статью
Следующий выпуск
25 декабря
Рассчитать стоимость публикации статьи
Методическая библиотека
Опубликовать свою работу
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Руководителя структурного подразделения

 

 

  1. 1.                    Общие положения

 

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от11 января 2011 г. №1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

1.2. Руководитель структурного подразделения (дополнительного профессионального образования (далее ДПО)) относится к категории руководителей.

1.3.На должность руководителя структурного подразделения (ДПО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее3 лет.

1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора.

1.5.Руководитель структурного подразделения (ДПО) подчиняется непосредственно директору техникума, заместителю директора (по развитию).

1.6.Руководитель структурного подразделения (ДПО) должен знать:

-  Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон  от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- административное, трудовое и хозяйственное законодательство;

- законы, постановления, распоряжения приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам образования;

- теорию и методы управления образовательными системами;

-педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы экономики, права, социологии;

- организацию финансово-хозяйственной деятельности техникума;

- основы экономики и  организации труда;

- основы маркетинговой и рекламной деятельности;

- методы исследования, правила и условия выполнения работы;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума;

-методы планирования и организации работы, определения экономической эффективности проектных решений;

-современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- принципы учета и составления отчетности;

- стратегию и перспективы развития техникума;

- кадровую политику и структуру техникума;

- организацию и экономику труда техникума;

-  законодательные акты, постановления, положения и инструкции, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности техникума;

- перспективы развития и особенности деятельности ДПО техникума, в т.ч. дополнительного профессионального образования;

-передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере оказания услуг по дополнительному профессиональному образованию;

-способы и методы работы с отраслевыми, функциональными и территориальными, органами исполнительной власти Правительства Москвы;

-способы и методы работы с потребителями услуг по дополнительному профессиональному образованию;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.7.Руководитель структурного подразделения (ДПО) в своей деятельности руководствуется:

-Бюджетным, Налоговым, Трудовым кодексами РФ;

-Федеральным законом  от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

-Уставом техникума;

-Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

- Положением о дополнительных образовательных услугах техникума;

-Положением об учетной политике техникума;

-Положением об оплате труда техникума;

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-Правилами трудового распорядка техникума;

-приказами и распоряжениями директора техникума;

-настоящей должностной инструкцией;

-иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы.

1.8. В период временного отсутствия руководителя структурного подразделения (ДПО)  его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Функции

2.1.  Организация системной образовательной и административной работы дополнительного профессионального образования в техникуме.

2.2.   Организация учебного процесса  дополнительного профессионального образования в техникуме.

 

3.Должностные обязанности.

Руководитель структурного подразделения (ДПО)  обязан:

3.1.Организовывать системную образовательную и административную работу дополнительного профессионального образования техникума, принимать решения о планировании работы учебной части подразделения дополнительного профессионального образования, связанные с организацией и порядком проведения учебных занятий.

3.2.Организовывать учебный процесс  дополнительного профессионального образования в техникуме и разрабатывать годовой график в координации с отделениями и структурными подразделениями техникума.

3.3.Составлять план работы подразделения на отчетный период – семестр, год и контролировать его выполнение.

3.4. Осуществлять контроль за выполнением  графика учебного процесса, при необходимости своевременно вносить предложения по его корректировке.

3.5.Обеспечивать выполнение учебных планов и программ по дополнительному профессиональному образованию, контролировать выполнение учебных планов в часах.

3.6.Подготавливать материалы для составления расписания учебных занятий и осуществлять контроль за его выполнением.

3.7.Организовывать работу кураторов групп, разрабатывать план их работы и контролировать его выполнение. Контролировать работу организаторов курсов.

3.8.Обеспечивать организацию необходимого делопроизводства, вести и оформлять документации и учета проведения учебных занятий, итоговых аттестаций и квалификационных экзаменов.

3.9.Осуществлять контроль за ведением журналов учебных занятий, проведением текущих и итоговых контрольных мероприятий, качеством почасового планирования.

3.10. Организовывать учет успеваемости и посещаемости всех видов занятий обучающимися, готовить табели посещаемости учебных занятий.

3.11. Проводить индивидуальную работу с обучающимися по вопросам успеваемости, посещаемости учебных занятий, оплаты за обучение.

3.12.Осуществлять контроль за ликвидацией задолженностей, за проведением обязательных дополнительных занятий (консультаций) с неуспевающими слушателями.

3.13.Организовывать проведение мероприятий по повышению успеваемости обучающихся, участвовать в работе  кафедр  при рассмотрении вопросов успеваемости слушателей.

3.14.Осуществлять комплектование групп слушателей и принимать меры по сохранению контингента.

3.15.Организовывать  собрания с  группами слушателей.

3.16. Своевременно предоставлять проекты приказов: о движении контингента (зачисление, продление обучения, перевод, отчисление, восстановление, окончание); приказы о поощрении и наложении взысканий на обучающихся и преподавателей; об организации обучения; о создании аттестационных комиссий.

3.17.Организовывать работу преподавателей, задействованных в работе  дополнительного профессионального образования техникума.

3.18.Подготавливать сведения о часах, проведенных преподавателями,  производить сверку часов, прочитанных за курс преподавателями, предоставлять информацию для тарификации.

3.19.Организовывать работу в период итоговой аттестации и квалификационных экзаменов. Составлять расписание итоговой аттестации и экзаменов.

3.20.Обеспечивать подготовку и оформление необходимой документации по аттестации слушателей – зачетные и экзаменационные ведомости, протоколы итоговых аттестаций, анализировать проведение и подводить итоги работы аттестационной комиссии, осуществлять контроль за выполнением нормативных требований по организации и проведению аттестационных комиссий.

3.21.Подготавливать академические справки, контролировать оформление  документов об окончании обучения.

3.22.Руководить работой секретаря учебной части подразделения ДПО и осуществлять контроль за соблюдением должностных обязанностей.

3.23.Участвовать в работе педагогического и учебно-методического советов, совещаний директора,  методических объединений.

3.24.Своевременно представлять аналитические, справочные и отчетные материалы по всем аспектам своей деятельности.

3.25. Организовывать ведение, хранение и сдачу дел в архив согласно номенклатуре дел техникума.

3.26.Способствовать обеспечению сохранности, развитию и укреплению материально-технической базы техникума: сохранности мебели, оборудования, инвентаря, соблюдению санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности.

3.27.Осуществлять постоянный контроль за качеством преподавания учебных дисциплин.

3.28.Своевременно принимать меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объективным причинам (болезни преподавателей, командировки и т.п.).

3.29.Инициировать в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения сотрудником подразделения трудовой дисциплины, неисполнении или ненадлежащего исполнения сотрудником  по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

3.30.Руководить распределением аудиторного фонда и контролировать правильность его использования в соответствии с расписанием занятий по согласованию с заместителем директора по учебной работе.

3.31.Систематически повышать свою квалификацию.

3.32.Принимать участие в организации и координации работы по охране труда в подразделении.

3.33.Немедленно сообщать о несчастных случаях руководителям техникума, родителям пострадавшего или лицам их заменяющим.

3.35.Соблюдать  правила  внутреннего трудового распорядка.

3.36.Соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты.

3.37.Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов ГБПОУ МГТТиП, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.38. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.39.Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

 

4. Права

Руководитель структурного подразделения имеет право:

4.1.Вносить  на рассмотрение руководства предложения по улучшению  деятельности техникума в сфере дополнительного профессионального образования  и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников, занятых в реализации программ дополнительного профессионального оборазования.

4.2.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений техникума.

4.3.Осуществлять контроль за работой подчиненных лиц и требовать безусловного выполнения ими всех порученных работ.

4.4.В установленном порядке запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5.Посещать все виды учебных занятий, практик, экзаменов и итоговой аттестации.

4.6.Осуществлять контроль за ходом учебного процесса, соблюдением трудовой учебной дисциплины, качеством преподавания в подразделении.

4.7.Визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства техникума предложения о подборе и расстановке педагогических кадров; ходатайствовать перед руководством техникума о поощрении и наказании слушателей, преподавателей и других работников подразделения.

4.9. Представлять интересы техникума во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, сторонними организациями по вопросам организации дополнительного профессионального образования в техникуме.

4.10.Запрашивать от структурных подразделений техникума информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.11.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.12.Требовать от руководства техникума обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

5.Ответственность

Руководитель структурного подразделения ДПО несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2.За качество подготовки по программам дополнительного профессионального образования, выполнение учебных планов, программ и графика учебного процесса.

5.3.За качество оформления, своевременное представление учетно-отчетной документации.

5.4. За причинение материального ущерба техникуму, в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 5.5. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6.      За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.7. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством и  Федеральным законом  "Об образовании в Российской Федерации".

5.8. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

 

6. Взаимодействия

Руководитель структурного подразделения ДПО:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, сотрудниками юридического отдела, бухгалтерии, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.

6.5. Передает заместителю директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 65 статей приняты.
Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.
Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.
Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.
В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года
СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей
Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года
Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года
Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года
Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года
Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года
Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года
Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.
Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.
Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года
Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.
Вышел в печать 5 выпуск журнала
Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.
Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.
Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Индексируется в: