ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя структурного подразделения

1. 1.                    Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от11 января 2011 г. №1н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

1.2. Руководитель структурного подразделения (дополнительного профессионального образования (далее ДПО)) относится к категории руководителей.

1.3.На должность руководителя структурного подразделения (ДПО) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее3 лет.

1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора.

1.5.Руководитель структурного подразделения (ДПО) подчиняется непосредственно директору техникума, заместителю директора (по развитию).

1.6.Руководитель структурного подразделения (ДПО) должен знать:

-  Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный закон  от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- административное, трудовое и хозяйственное законодательство;

- законы, постановления, распоряжения приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам образования;

- теорию и методы управления образовательными системами;

-педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы экономики, права, социологии;

- организацию финансово-хозяйственной деятельности техникума;

- основы экономики и  организации труда;

- основы маркетинговой и рекламной деятельности;

- методы исследования, правила и условия выполнения работы;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума;

-методы планирования и организации работы, определения экономической эффективности проектных решений;

-современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- принципы учета и составления отчетности;

- стратегию и перспективы развития техникума;

- кадровую политику и структуру техникума;

- организацию и экономику труда техникума;

-  законодательные акты, постановления, положения и инструкции, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности техникума;

- перспективы развития и особенности деятельности ДПО техникума, в т.ч. дополнительного профессионального образования;

-передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере оказания услуг по дополнительному профессиональному образованию;

-способы и методы работы с отраслевыми, функциональными и территориальными, органами исполнительной власти Правительства Москвы;

-способы и методы работы с потребителями услуг по дополнительному профессиональному образованию;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.7.Руководитель структурного подразделения (ДПО) в своей деятельности руководствуется:

-Бюджетным, Налоговым, Трудовым кодексами РФ;

-Федеральным законом  от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

-Уставом техникума;

-Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

- Положением о дополнительных образовательных услугах техникума;

-Положением об учетной политике техникума;

-Положением об оплате труда техникума;

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-Правилами трудового распорядка техникума;

-приказами и распоряжениями директора техникума;

-настоящей должностной инструкцией;

-иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы.

1.8. В период временного отсутствия руководителя структурного подразделения (ДПО)  его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1.  Организация системной образовательной и административной работы дополнительного профессионального образования в техникуме.

2.2.   Организация учебного процесса  дополнительного профессионального образования в техникуме.

3.Должностные обязанности.

Руководитель структурного подразделения (ДПО)  обязан:

3.1.Организовывать системную образовательную и административную работу дополнительного профессионального образования техникума, принимать решения о планировании работы учебной части подразделения дополнительного профессионального образования, связанные с организацией и порядком проведения учебных занятий.

3.2.Организовывать учебный процесс  дополнительного профессионального образования в техникуме и разрабатывать годовой график в координации с отделениями и структурными подразделениями техникума.

3.3.Составлять план работы подразделения на отчетный период – семестр, год и контролировать его выполнение.

3.4. Осуществлять контроль за выполнением  графика учебного процесса, при необходимости своевременно вносить предложения по его корректировке.

3.5.Обеспечивать выполнение учебных планов и программ по дополнительному профессиональному образованию, контролировать выполнение учебных планов в часах.

3.6.Подготавливать материалы для составления расписания учебных занятий и осуществлять контроль за его выполнением.

3.7.Организовывать работу кураторов групп, разрабатывать план их работы и контролировать его выполнение. Контролировать работу организаторов курсов.

3.8.Обеспечивать организацию необходимого делопроизводства, вести и оформлять документации и учета проведения учебных занятий, итоговых аттестаций и квалификационных экзаменов.

3.9.Осуществлять контроль за ведением журналов учебных занятий, проведением текущих и итоговых контрольных мероприятий, качеством почасового планирования.

3.10. Организовывать учет успеваемости и посещаемости всех видов занятий обучающимися, готовить табели посещаемости учебных занятий.

3.11. Проводить индивидуальную работу с обучающимися по вопросам успеваемости, посещаемости учебных занятий, оплаты за обучение.

3.12.Осуществлять контроль за ликвидацией задолженностей, за проведением обязательных дополнительных занятий (консультаций) с неуспевающими слушателями.

3.13.Организовывать проведение мероприятий по повышению успеваемости обучающихся, участвовать в работе  кафедр  при рассмотрении вопросов успеваемости слушателей.

3.14.Осуществлять комплектование групп слушателей и принимать меры по сохранению контингента.

3.15.Организовывать  собрания с  группами слушателей.

3.16. Своевременно предоставлять проекты приказов: о движении контингента (зачисление, продление обучения, перевод, отчисление, восстановление, окончание); приказы о поощрении и наложении взысканий на обучающихся и преподавателей; об организации обучения; о создании аттестационных комиссий.

3.17.Организовывать работу преподавателей, задействованных в работе  дополнительного профессионального образования техникума.

3.18.Подготавливать сведения о часах, проведенных преподавателями,  производить сверку часов, прочитанных за курс преподавателями, предоставлять информацию для тарификации.

3.19.Организовывать работу в период итоговой аттестации и квалификационных экзаменов. Составлять расписание итоговой аттестации и экзаменов.

3.20.Обеспечивать подготовку и оформление необходимой документации по аттестации слушателей – зачетные и экзаменационные ведомости, протоколы итоговых аттестаций, анализировать проведение и подводить итоги работы аттестационной комиссии, осуществлять контроль за выполнением нормативных требований по организации и проведению аттестационных комиссий.

3.21.Подготавливать академические справки, контролировать оформление  документов об окончании обучения.

3.22.Руководить работой секретаря учебной части подразделения ДПО и осуществлять контроль за соблюдением должностных обязанностей.

3.23.Участвовать в работе педагогического и учебно-методического советов, совещаний директора,  методических объединений.

3.24.Своевременно представлять аналитические, справочные и отчетные материалы по всем аспектам своей деятельности.

3.25. Организовывать ведение, хранение и сдачу дел в архив согласно номенклатуре дел техникума.

3.26.Способствовать обеспечению сохранности, развитию и укреплению материально-технической базы техникума: сохранности мебели, оборудования, инвентаря, соблюдению санитарно-гигиенических требований, правил и норм охраны труда и техники безопасности.

3.27.Осуществлять постоянный контроль за качеством преподавания учебных дисциплин.

3.28.Своевременно принимать меры к предотвращению срывов учебных занятий по возникающим объективным причинам (болезни преподавателей, командировки и т.п.).

3.29.Инициировать в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения сотрудником подразделения трудовой дисциплины, неисполнении или ненадлежащего исполнения сотрудником  по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

3.30.Руководить распределением аудиторного фонда и контролировать правильность его использования в соответствии с расписанием занятий по согласованию с заместителем директора по учебной работе.

3.31.Систематически повышать свою квалификацию.

3.32.Принимать участие в организации и координации работы по охране труда в подразделении.

3.33.Немедленно сообщать о несчастных случаях руководителям техникума, родителям пострадавшего или лицам их заменяющим.

3.35.Соблюдать  правила  внутреннего трудового распорядка.

3.36.Соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, санитарно-гигиенические правила организации учебного процесса и противопожарной защиты.

3.37.Выполнять требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов ГБПОУ МГТТиП, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.38. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.39.Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Руководитель структурного подразделения имеет право:

4.1.Вносить  на рассмотрение руководства предложения по улучшению  деятельности техникума в сфере дополнительного профессионального образования  и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников, занятых в реализации программ дополнительного профессионального оборазования.

4.2.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений техникума.

4.3.Осуществлять контроль за работой подчиненных лиц и требовать безусловного выполнения ими всех порученных работ.

4.4.В установленном порядке запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5.Посещать все виды учебных занятий, практик, экзаменов и итоговой аттестации.

4.6.Осуществлять контроль за ходом учебного процесса, соблюдением трудовой учебной дисциплины, качеством преподавания в подразделении.

4.7.Визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение руководства техникума предложения о подборе и расстановке педагогических кадров; ходатайствовать перед руководством техникума о поощрении и наказании слушателей, преподавателей и других работников подразделения.

4.9. Представлять интересы техникума во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, сторонними организациями по вопросам организации дополнительного профессионального образования в техникуме.

4.10.Запрашивать от структурных подразделений техникума информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.11.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.12.Требовать от руководства техникума обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.Ответственность

Руководитель структурного подразделения ДПО несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2.За качество подготовки по программам дополнительного профессионального образования, выполнение учебных планов, программ и графика учебного процесса.

5.3.За качество оформления, своевременное представление учетно-отчетной документации.

5.4. За причинение материального ущерба техникуму, в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 5.5. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6.      За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.7. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством и  Федеральным законом  "Об образовании в Российской Федерации".

5.8. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Руководитель структурного подразделения ДПО:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, сотрудниками юридического отдела, бухгалтерии, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.

6.5. Передает заместителю директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.