ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела

(информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники)

1.Общие положения

1.1.   Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2.   Начальник  отдела   относится к категории руководителей.

1.3.  Данная    должностная   инструкция   устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела.

1.4. Начальник отдела  назначается на должность приказом директора техникума.

1.5.  На должность начальника отдела  назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно- экономическое) образование и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее3 лет.

1.6. Начальник отдела  подчиняется директору техникума, заместителю директора по развитию.

1.7.  Начальник отдела  организует работу отдела в соответствии с планом, утверждаемым директором техникума.

1.8.  Начальник отдела  должен знать:

- трудовое законодательство;

- законодательство о защите информации;

-  законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности службы информатизации и отдела информационных технологий;

- рынок информационных услуг;

- профиль, специализацию и перспективы развития техникума;

- средства сбора, передачи и обработки информации;

- технологию   механизированной    и  автоматизированной  обработки информации и проведения вычислительных работ;

- сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;

- виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

- основы проектирования механизированной обработки информации;

- порядок разработки планов работы отдела информационных технологий, регламентов решения задач;

- организацию разработки нормативно - методической базы информационно - вычислительных систем;

- перспективы и направления развития средств вычислительной техники;

- действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;

- методы расчета объемов выполняемых работ;

- порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила и нормы охраны труда.

1.9.  Начальник отдела  в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Гражданским кодексом РФ;

- Трудовым кодексом РФ;

- Федеральным законом Российской Федерации от26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

- методическими указаниями Департамента образования города Москвы «Создание службы информационного обеспечения образовательного учреждения» от2006 года;

- Уставом техникума;

- положением о структурном подразделении;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.10.  В  случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора  в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.Функции

2.1. Основными направлениями деятельности являются:

2.1.1. По направлению  внедрения автоматизированных систем управления (АСУ):

- участие в аналитической работе по оптимизации бизнес-процессов управления техникума;

- технико-экономическое обоснование выбора автоматизированных систем управления;

- подготовка технического задания для разработчиков АСУ при необходимости доработки системы для задач техникума;

- организация и контроль тестирования и эксплуатации внедряемых автоматизированных систем управления;

- организация и контроль защиты информации от несанкционированного доступа;

- взаимодействие с технической поддержкой разработчика АСУ;

- организация взаимодействия сотрудников техникума в системе электронного документооборота;

- консультация пользователей по работе с автоматизированными системами управления;

- техническая поддержка пользователей автоматизированных систем управления.

2.1.2. По направлению  внедрения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в учебный процесс:

- выработка рекомендаций по использованию ИКТ в учебном процессе техникума;

- организация формирования фонда учебного мультимедийного контента;

- методическая помощь преподавателям и учителям в подготовке цифровых образовательных ресурсов;

- экспертиза цифровых образовательных ресурсов.

2.1.3. По направлению  внедрения дистанционных технологий обучения:

 -  выработка  рекомендаций по использованию технологий дистанционного обучения (ДО) в учебном процессе техникума;

- техническая поддержка преподавателей, учителей использующих технологии ДО;

- организация администрирования web-порталов техникума.

3.Должностные обязанности

 Начальник отдела  исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует  деятельность отдела информационных технологий по созданию, обслуживанию, развитию автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно - исследовательского характера.

3.2. Осуществляет выбор основного состава информационных систем, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.

3.3.Определяет рациональную загрузку исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.

3.4. Обеспечивает внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно - вычислительных систем управления производственной деятельностью.

3.5. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.

3.6.  Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.

3.7. Организует  участие отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно- вычислительной системы техникума, а также в разработке организационно- технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.

3.8. Обеспечивает сопровождение инструментальных и прикладных программных средств.

3.9. Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников техникума.

3.10. Организует работу отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение трудовой дисциплины. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносит предложения по приему и увольнению работников, ходатайствует о применении мер поощрения или взыскания, создает условия для их профессионального роста.

3.11. Организует составление установленной отчетности.

3.12. По  безопасности:

- организует  работу по  обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной и электробезопасности, соблюдению внутреннего режима и  поддержанию общественной дисциплины;

 - организует  работу по  соблюдению  требований внутриобъектового режима, правил  внутреннего распорядка, предупреждению антиобщественного поведения обучающихся.

3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4.Права 

Начальник отдела  имеет права:

4.1.  Контролировать деятельность структурных подразделений и сотрудников техникума по вопросам эксплуатации автоматизированных информационных систем.

4.2.  Получать информацию от руководителей структурных подразделений и сотрудников техникума, в том числе конфиденциальной, которая необходима для выполнения работ по эксплуатации АИС.

4.3.   Давать распоряжения и указания по работе пользователей в автоматизированных информационных системах и контролировать их исполнение.

4.4.  Давать   разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5.   Приглашать сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела, по согласованию с заместителем директора по развитию техникума.

4.6.   Вносить  предложения по деятельности других подразделений.

4.7.  Представлять по доверенности интересы учреждения по вопросам, находящимся в компетенции отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.

4.8.  Участвовать в подготовке и согласовании планов техникума, касающихся деятельности отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.

4.9.  Привлекать по согласованию с директором и его заместителями сторонние организации, экспертов, консультантов и т.п. для решения сложных технических вопросов.

4.10.   Распоряжаться выделенными материальными,  трудовыми, финансовыми ресурсами и распределять их между сотрудниками отдела.

4.11.   Визировать  документы, связанные с деятельностью отдела.

1. 5.                    Ответственность

Начальник  отдела несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.  За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за соответствие положения о структурном подразделении требованиям действующего законодательства, а также за своевременное внесение изменений и  дополнений в связи с изменениями в законодательстве и  в соответствии с приказом директора техникума.

6.Взаимодействия

Начальник отдела :

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора по развитию техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует с технической поддержкой разработчика АСУ.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.

6.6. Является непосредственным руководителем для сотрудников отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение.

6.7. При выполнении служебных обязанностей, связанных с работой автоматизированных информационных систем, в других структурных подразделениях техникума, начальник отдела  должен согласовать план выполнения работ с руководителем структурного подразделения, в котором будут выполняться работы.

6.8. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.9. Соблюдает конфиденциальность.