Методические материалы «Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела»
«Образование и наука в России и за рубежом»
научно-образовательное издание для преподавателей и аспирантов, реклама в соответствии с законодательством Российской Федерации о рекламе

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Московский Двор»
ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Периодичность - 12 раз в год.
Издается с 2010 года.
Тираж 1000 экз.
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Адрес редакции: 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп.2
Включение в РИНЦ: Лицензионный договор №114-03/2014
Отправить статью
Следующий выпуск
25 декабря
Рассчитать стоимость публикации статьи
Методическая библиотека
Опубликовать свою работу
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Начальника хозяйственного отдела

 

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Начальник  хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

    1.3. Данная должностная инструкция устанавливает  права, ответственность и должностные обязанности начальника хозяйственного отдела.

    1.4. Начальник хозяйственного  отдела назначается на должность приказом директора техникума.

    1.5. На должность начальника хозяйственного отдела    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно - экономическое) образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях

    1.6. Начальник хозяйственного  подчиняется директору техникума, заместителю директора по безопасности.

    1.7. Начальник  хозяйственного отдела  должен знать:

      - Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

      - Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

      - гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;

      - Конвенцию о правах ребенка;

      - законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, хозяйственную деятельность;

      - приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

      - теорию и методы управления;

      - технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

      - основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

      - основы экономики, социологии;

      - способы организации финансово-хозяйственной деятельности техникума;

      - основы менеджмента, управления персоналом;

      - основы управления проектами;

      - правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

      - правила по охране труда и пожарной безопасности.

    1.8. Начальник хозяйственного отдела  в своей деятельности руководствуется:

      - Конституцией РФ;

      - Гражданским кодексом РФ;

      - Трудовым кодексом РФ;

      - Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

      - Федеральным законом от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

      - Федеральным законом Российской Федерации от 26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

      - Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях»;

      - Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 ноября 2010 г. № 152 «Об утверждении СП 2.5.2775-10 «Изменения и дополнения № 1 к СП 2.5.1277-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов»;

      - Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 23 июля 2008 г. № 45 «Об утверждении СанПиН 2.4.5.2409-08 "Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования"»;

      - Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2003 г. № 2 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.4.3.1186-03 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации учебно-производственного процесса в образовательных учреждениях начального профессионального образования Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»;

      - Уставом техникума;

      - положением о структурном подразделении;

      - Правилами внутреннего трудового распорядка;

      - настоящей должностной инструкцией.

    1.9. В случае временного отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора  в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Функции


  Основными направлениями деятельности являются:

    2.1. Хозяйственная деятельность техникума.

    2.2. Материально-техническое обеспечение учебного процесса.

    2.3. Обеспечение режима здоровья и безопасных условий труда и учебы.

 

3. Должностные обязанности

 

  Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие обязанности:

    3.1. Осуществляет руководство  хозяйственной деятельностью техникума.

    3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь техникума на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

    3.3. Обеспечение работников техникума канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода.

    3.4. Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий.

    3.5. Обеспечение своевременной подготовки техникума к началу учебного года.

    3.6. Осуществляет  текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружением, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества техникума, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.

    3.7. Осуществляет руководство и контроль за обслуживающим персоналом техникума.

    3.8. Участвует в формировании бюджета техникума и его исполнения по хозяйственным статьям.

    3.9. Организует  контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств техникума.

    3.10. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности техникума, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом техникума, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

    3.11. Контролирует исполнение лимитов тепло, энергоресурсов (далее ТЭР), водоснабжения и водоотведения.

    3.12. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

    3.13. Организация инвентарного учета имущества техникума, проведение инвентаризацию имущества, своевременное составление отчетности и ведение документацию по закрепленному участку работы.

    3.14. Обеспечение соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек техникума, технологического, энергетического оборудования, осуществление их периодического осмотра и организация текущего ремонта.

    3.15. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, в сохранности оборудования и инвентаря, руководит паспортизацией всех кабинетов.

    3.16. Контролирует соблюдение СаНПиН в техникуме (температурный режим, уровень освещённости, соответствия парт росту обучающихся и т.д.);

    3.17. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

    3.18. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий  для обучающихся и работников техникума.

    3.19. Осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

    3.20. Обеспечивает своевременное приобретение материально-технических средств, оборудования, канцелярских товаров, моющих и дезинфицирующих средств, мягкого инвентаря.

    3.21. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения;

    3.22. Осуществляет планирование ремонтных работ в техникуме, контролирует их выполнение;

    3.23. Контролирует работу материально-ответственных лиц по списанию материальных средств.

    3.24. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников хозяйственного отдела, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

    3.25. Подтверждает верность сведений, содержащихся в табеле учета рабочего времени работников хозяйственного отдела, путем проставления в табеле своей подписи.

    3.26. Не позднее 25 числа каждого месяца представляет табели в отдел кадров.

    3.27. Инициировает в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, а так же локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения работником отдела трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

    3.28. Контролирует своевременность  предоставления работниками отдела листков временной нетрудоспособности и сдачу листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

    3.29. Обеспечивает  подготовку документов, подлежащих к передаче в архив, в соответствии с  требованиями правовых актов  Российской  Федерации  и   субъектов Российской    Федерации,   нормативных   документов, в частности в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов,  образующихся в деятельности  организаций,  с  указанием  сроков хранения и соответствующими ведомственными перечнями, примерными номенклатурами дел, методическими   пособиями  и локальными нормативными актами  по   комплектованию архивов.

    3.30. Не позднее 25 декабря каждого года представляет номенклатуру дел (перечень действующих дел) в структурное подразделение Документационного обеспечения управления техникума.

    3.31. Проводит своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представляет директору материалы для назначения сотрудникам установленных в техникуме надбавок, стимулирующих доплат и премий.

    3.32. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

    3.33. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

 

4. Права


  Начальник хозяйственного отдела  имеет право:

    4.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;                

    4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения техникума для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса.

    4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства техникума от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

    4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    4.5. Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала техникума.

  1.  

5.                Ответственность


  Начальник хозяйственного  отдела несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

6. Взаимодействия


  Начальник хозяйственного отдела

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Согласовывает план работы с заместителем директора по безопасности, который  утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от заместителя директора  по безопасности техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с, заместителями директора, контрактной службой, бухгалтерией, отделом комплексной безопасности, сотрудниками техникума.

    6.5. Передает  заместителю директора по безопасности  информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 65 статей приняты.
Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.
Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.
Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.
В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года
СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей
Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года
Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года
Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года
Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года
Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года
Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года
Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.
Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.
Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года
Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.
Вышел в печать 5 выпуск журнала
Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.
Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.
Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Индексируется в: