Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по учёту выплат студентам»
«Образование и наука в России и за рубежом»
научно-образовательное издание для преподавателей и аспирантов, реклама в соответствии с законодательством Российской Федерации о рекламе

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Московский Двор»
ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Периодичность - 12 раз в год.
Издается с 2010 года.
Тираж 1000 экз.
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Адрес редакции: 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп.2
Включение в РИНЦ: Лицензионный договор №114-03/2014
Отправить статью
Следующий выпуск
25 декабря
Рассчитать стоимость публикации статьи
Методическая библиотека
Опубликовать свою работу
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция бухгалтера по учёту выплат студентам

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Бухгалтера

(по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира)

 

 

1. Общие положения

 

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) относится к категории  специалистов.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира).

    1.4. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее3 лет.

    1.6. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

    1.7. Бухгалтер  должен знать:

      1.7.1. по учету выплат обучающимся:

        - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности  учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;

        - формы  и методы  бухгалтерского учета в  техникуме;

        - план  и   корреспонденцию счетов,  в частности,  по учету выплат обучающимся;

        - организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

        - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета   выплат обучающимся;

      1.7.2. по учету и ведению банковских операций:

        - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности;
        - формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;
        - план и корреспонденцию счетов;
        - организацию документооборота по учету банковских операций;

      1.7.3. как бухгалтер-кассира:

        - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и операций с денежными средствами;
        - порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
        - специальные компьютерные программы, предназначенные для работы, включая электронную систему «банк-клиент».

    1.8. Бухгалтер  в своей деятельности руководствуется:

      - Конституцией РФ.

      - Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.

      - Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

      - Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

      - настоящей должностной инструкцией.

    1.9. В случае временного отсутствия Бухгалтера (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира), его обязанности  исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.10. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

    1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка,  Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.

 

2. Функции

 

    2.1. Бухгалтер по учету выплат обучающимся:

      2.1.1. Выполняет работу по организации и учету выплат стипендии обучающимся.

      2.1.2. Выполняет работу по организации и учету выплат компенсации питания обучающимся.

      2.1.3. Выполняет работу по организации и учету выплат сиротам.

    2.2. Бухгалтер по учету и ведению банковских операций.

      2.2.1. Выполняет работу по организации документооборота по учету банковских операций.

    2.3. Бухгалтер- кассир:

      2.3.1.Выполняет работу по организации учета и  ведения кассовых операций.

 

3. Должностные обязанности

 

  Бухгалтер исполняет следующие должностные обязанности:

    3.1. Бухгалтер по учету выплат обучающимся:

      3.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

      3.1.2. Участвует в  разработке   и  осуществлении  мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

      3.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

      3.1.4. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета посещаемости обучающихся  для оплаты компенсации питания и подготавливает их к счетной обработке.

      3.1.5. Ведет учет детей–сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

      3.1.6. Своевременно производит денежные выплаты обучающимся (подготавливает платежные поручения по своему участку).

      3.1.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

      3.1.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

      3.1.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

      3.1.10. Производит оформление документов для оформления  пластиковых банковских карт.

      3.1.11. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

      3.1.12. Выдает по запросам справки обучающимся.

    3.2. Бухгалтер по учету и ведению банковских операций:

      3.2.1. Обменивается корреспонденцией с банками, получает необходимые техникуму справки, письма, подтверждения.

      3.2.2. Ежедневно заносит платежные поручения,  подготовленные в системах «Клиент-Банк», в информационную базу предприятия1С.

      3.2.3. Получает выписки  из банков.

      3.2.4. Обеспечивает  руководителей,  кредиторов,  инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.

      3.2.5. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

      3.2.6. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

      3.2.7. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

      3.2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

      3.2.9. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

    3.3. Бухгалтер-кассир:

      3.3.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу техникума с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
      3.3.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью  директора техникума  или главного бухгалтера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
      3.3.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
      3.3.4. Сдает наличную выручку в банк.
      3.3.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
      3.3.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
      3.3.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
      3.3.8. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
      3.3.9. Обменивается корреспонденцией с банками и ФКУ: предоставляет  информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые техникуму справок, писем, подтверждений.

    3.4. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

    3.5. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.

    3.6. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

 

4. Права

 

  Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) имеет право:

    4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Требовать от руководства техникума  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

    4.3. Повышать свою квалификацию.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

    4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.

 

5. Ответственность

 

  Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4.  За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

6. Взаимодействия

 

  Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира):

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у  директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4.Взаимодействует с сотрудниками, обучающими, тьюторами, сотрудниками контрактной службы, кассиром, отделом внебюджетной деятельностью

    6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Новости

ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 декабря 2018 ГОДА. Уже 65 статей приняты.
Журнал №12 (Vol. 47) вышел в свет 3 декабря 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 3 декабря 2018 ГОДА. Уже 87 статей приняты.
Журнал №11 (Vol. 46) вышел в свет 10 ноября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 10 ноября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
Журнал №10 (Vol. 45) вышел в свет 25 октября 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 октября 2018 ГОДА. Уже 84 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 сентября 2018 ГОДА. Уже 75 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 августа 2018 ГОДА. Уже 78 статей приняты.
Журнал №7 (Vol. 42) вышел в свет 25 июля 2018 года.
Электронная версия 6 выпуска (2018) журнала загружена на сайт научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июля 2018 ГОДА. Уже 54 статьи приняты.
Журнал №6 (Vol. 41) вышел в свет 25 июня 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 июня 2018 ГОДА. Уже 47 статей приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 мая 2018 ГОДА. Уже 22 статьи приняты.
Журнал №4 (Vol. 39) вышел в свет 25 апреля 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже19 статей приняты.
В ближайшие дни журнал №3 (Vol. 38) будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 апреля 2018 ГОДА. Уже 2 статьи приняты.
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 30 марта 2018 ГОДА. Уже 14статей приняты.
Журнал №2 (Vol. 37) вышел в свет 25 февраля 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 февраля 2018 ГОДА. Уже 3 статьи приняты.
Журнал №1 (Vol. 36) вышел в свет 25 января 2018 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 25 ЯНВАРЯ 2018 ГОДА. Уже 15 статей приняты.
Журнал №6 (Vol. 35) вышел в свет 20 декабря 2017 года
ПРИНИМАЮТСЯ СТАТЬИ ДЛЯ ОЧЕРЕДНОГО ВЫПУСКА ЖУРНАЛА, КОТОРЫЙ ВЫЙДЕТ 20 ДЕКАБРЯ 2017 ГОДА. Уже 26 статей приняты.
Журнал №5 (Vol. 34) вышел в свет 20 ноября 2017 года
СЛЕДУЮЩИЙ ВЫПУСК 20 НОЯБРЯ 2017 ГОДА. Уже 18 статей
Журнал №4 (Vol. 33) вышел в свет 30 сентября 2017 года
Журнал №3 (Vol. 32) вышел в свет 28 июля 2017 года
Журнал №2 (Vol. 31) вышел в свет 25 мая 2017 года
Журнал №1 (Vol. 30) вышел в свет 30 марта 2017 года
Журнал №6 вышел в свет 30 декабря 2016 года
Журнал №5 вышел в свет 28 октября 2016 года
Журнал №4 вышел в свет 17.08.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (2016) Vol. 26
подписан 06.06.16.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (2016) Vol. 25
подписан 24.04.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 2-го выпуска журнала в 2016 году.
Журнал №1 (2016) Vol. 24
подписан 25.02.16.
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 1-го выпуска 2016 года.
Журнал №6 (Vol. 23) 2015 года подписан в печать 11.12.16
Тираж 1000 экз.
Набираем статьи для 6-го выпуска журнала.
Выпуск выйдет 15 января 2016 года
Журнал №5 (Vol. 22) 2015 года подписан в печать 24.11.15
Тираж 1000 экз.
Вышел в печать 5 выпуск журнала
Вниманию авторов: Продолжается набор статей для 5-го выпуска журнала.
Журнал №4 (Vol. 21) 2015 года подписан в печать 18.09.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 20) 2015 года подписан в печать 08.07.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 (Vol. 19) 2015 года подписан в печать 01.05.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 (Vol. 18) 2015 года подписан в печать 17.03.15
Тираж 1000 экз.
Журнал №8 (Vol. 17) 2104 года подписан в печать 28.12.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №7 (Vol.16) подписан в печать 24.11.14. Тираж 1000 экз.
Журнал №6 подписан 28.08.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №5 подписан 22.05.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №4 подписан 20.03.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 подписан 12.02.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №2 подписан 10.01.14.
Тираж 1000 экз.
Журнал №1 подписан 05.11.13.
Тираж 1000 экз.
Журнал №3 (Vol. 38) вышел в свет 30 марта 2018 года.В ближайшие дни этот журнал будет размещен на сайте eLIBRARY.RU - крупнейшей в России электронной библиотеки научных публикаций. Библиотека интегрирована с Российским индексом научного цитирования (РИНЦ).
Индексируется в: