ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по труду

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.

    1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.

    1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума  по представлению начальника отдела кадров.

    1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.

    1.7. Экономист по труду должен знать:

      - трудовое законодательство;

      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;

      - структуру техникума, специализацию и перспективы развития;

      - кадровую политику и стратегию техникума;

      - экономику труда;

      - методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;

      - порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;

      - методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

      - порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

      - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.

      - порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

      - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

      - порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;

      - основы делопроизводства;

      - Правила внутреннего распорядка;

      - нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.8. Экономист по труду должен уметь:

      - анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;

      - разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;

      - разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

      - работать с персональным компьютером ,  программами  MS Excel,  Word,1С:Преприятие,  электронной почтой,  Internet.

    1.9. В своей деятельности экономист по  труду и заработной платы руководствуется:

      - Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

      - Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;

      - методическими материалами по соответствующим вопросам;

      - Уставом техникума;

      - положением об оплате труда сотрудников техникума;

      - положением об отделе кадров;

      - приказами и распоряжениями директора техникума;

      - настоящей должностной инструкцией;

      - правилами трудового распорядка;

      - и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.

    1.10.  В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности  исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

    2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.

    2.2. Разработка  должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.

    2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.

    2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

    2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.

3. Должностные обязанности

  Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:

    3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

    3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.

    3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

    3.4. Участвует в разработке  положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.

    3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

    3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).

    3.7. Осуществляет контроль  за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

    3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

    3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.

    3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

    3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации  в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.

    3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

    3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий  предоставления работников к поощрениям и награждениям.

    3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

    3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.

    3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

    3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.

    3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).

    3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

    3.22. Выполняет отдельные служебные поручения  начальника отдела кадров.

    3.23. Своевременно проходит  предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

    3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных»  и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

    3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

    3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Экономист по труду имеет право:

    4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Требовать от руководства техникума  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

    4.3. Повышать свою квалификацию.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

    4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

  Экономист по труду несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

  Экономист по труду:

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

    6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.