


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экономиста по труду
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.
1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.
1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.
1.7. Экономист по труду должен знать:
- трудовое законодательство;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;
- структуру техникума, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию техникума;
- экономику труда;
- методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;
- порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;
- методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.
- порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;
- основы делопроизводства;
- Правила внутреннего распорядка;
- нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Экономист по труду должен уметь:
- анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
- разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
- разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
- работать с персональным компьютером , программами MS Excel, Word,1С:Преприятие, электронной почтой, Internet.
1.9. В своей деятельности экономист по труду и заработной платы руководствуется:
- Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;
- Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- Уставом техникума;
- положением об оплате труда сотрудников техникума;
- положением об отделе кадров;
- приказами и распоряжениями директора техникума;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами трудового распорядка;
- и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.
1.10. В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.
2.2. Разработка должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.
2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.
2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.
3. Должностные обязанности
Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.
3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
3.4. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.
3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).
3.7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.
3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.
3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий предоставления работников к поощрениям и награждениям.
3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.
3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.
3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).
3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.22. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.
3.23. Своевременно проходит предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;
3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Экономист по труду имеет право:
4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей
4.3. Повышать свою квалификацию.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;
4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.
5. Ответственность
Экономист по труду несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействие
Экономист по труду:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.