Методические материалы «Должностная инструкция секретаря руководителя»
«Education and science in Russia and abroad»
Scientific and educational edition for teachers and post-graduate students, in accordance with the legislation of russian federation on advertising

Founder: Limited Liability Company «Moscow Yard»

ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Issued monthly
Since 2010
Circulation 1000 copies
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Editorial address: 129366, Russia, Moscow, Yaroslavskaya st, 10, building 2.
Submit your article
Next issue
August, 25
Сalculate the cost
of the article
Journal release schedule
Methodical library
Post your work
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция секретаря руководителя

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Секретаря руководителя

 

 

1.Общие положения

 

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Секретарь руководителя   относится к категории технический исполнитель.

1.3. Настоящая  должностная инструкция  определяет должностные обязанности, права и ответственность секретарь руководителя.

1.4.  На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее2 лет.

1.5. Секретарь руководителя назначается на должность приказом директора техникума, подчиняется директору техникума и руководителю структурного подразделения службы документационного обеспечения управления (ДОУ) техникума.

1.6. Секретарь руководителя должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законодательство о труде;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, положения, инструкции и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения техникума;

- основные  нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними,

- инструкцию по делопроизводству;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники службы документального обеспечения управления;

- организацию труда и управления;

- структуру техникума и его служб;

- правила внутреннего трудового распорядка техникума;

- правила  и нормы охраны труда.

1.7. Секретарь руководителя   в работе руководствуется:

- Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

-основными  нормативно-методическими  документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству;

- правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8.  В период отпуска или  временного отсутствия секретарь руководителя   его обязанности возлагаются на  сотрудника службы ДОУ приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Функции

 

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.

2.2. Ведение делопроизводства.

2.3. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

 

3. Должностные обязанности

 

 Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора техникума.

3.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4.  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.5.   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

3.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками техникума изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

3.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

3.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

3.14.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.16. Копирует документы на персональном ксероксе.

3.17.   Производит  подготовку и выдает справки по различным вопросам обучающимся.

3.18.Выполнять иные поручения руководителя техникума и руководителя  структурного подразделения (ДОУ) техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.        

 

4. Права

 

Секретарь руководителя имеет право:

4.1.  Получать от  руководителей служб техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2.  Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства в техникуме;

4.3.  Требовать от руководителей служб оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

5. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

5.1.   За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.    За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения- в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.   За причинение материального ущерба- в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4.  За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

6.Взаимодействия

 

Секретарь руководителя:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается  у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Соблюдает конфиденциальность.

News

We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED August 25, 2019. Already 12 articles accepted.
Magazine №11 (Vol. 59) was published on July 25, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED July 25, 2019. Already 22 articles accepted.
Magazine №10 (Vol. 58) was published on July 2, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED July 2, 2019. Already 36 articles accepted.
Journal №9 (Vol. 57) was published on June 10, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 10 June 2019. Already 43 articles accepted.
Journal №8 (Vol. 56) was published on may 20, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED may 20, 2019. Already 34 articles accepted.
Journal №7 (Vol. 55) was published on may 1, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED may 1, 2019. Already 22 articles accepted.
Journal №6 (Vol. 54) was published on April 15, 2019.
ARTICLES ARE ACCEPTED FOR THE NEXT ISSUE OF A MAGAZINE THAT WILL BE EXIT ON APRIL 15, 2019. Already 34 articles are accepted.
Journal №5 (Vol. 53) was published on April 1, 2019.
ARTICLES ARE ACCEPTED FOR THE NEXT ISSUE OF A MAGAZINE THAT WILL BE EXIT ON APRIL 1, 2019. Already 85 articles are accepted.
Journal №4 (Vol. 52) was published on March 15, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED March 15, 2019. Already 100 articles accepted.
Journal №3 (Vol. 51) was published on March 1, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED March 1, 2019. Already 114 articles accepted.
Journal №2 (Vol. 50) was published on February 10, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED February 10, 2019. Already 99 articles accepted.
Journal №1 (Volume. 49) was published on January 20, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED January 20, 2019. Already 98 articles accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 December 2018. Already 102 articles are accepted.
Journal №12 (Vol. 47) was published on 3 December 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 3 December 2018. Already 87 articles are accepted.
Journal №11 (Vol. 46) was published on 10 November 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 10 November 2018. Already 84 articles accepted.
Journal №10 (Vol. 45) was published on 25 October 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED October 25, 2018. Already 84 articles accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 September 2018. Already 75 articles are accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 25 August 2018. 78 articles have already been adopted.
Periodical of №7 (Vol. 42) it appeared on July 25, 2018.
The electronic version of the 6th issue (2018) of the journal is uploaded on the website of the scientific electronic library eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 25 July 2018. Already 54 articles accepted.
Journal No.6 (Vol.41) published on 25 June 2018
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED June 25, 2018. Already 47 articles accepted.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on May 25, 2018. Already 22 articles are accepted.
Journal No. 4 (Vol. 39) was published on 25 April 2018.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on April 25, 2018. Already 19 articles are accepted.
Within the next few days the periodical of №3 (Vol. 38) will be placed on the site of eLIBRARY.RU - largest in Russia electronic library of scientific publications. Library is integrated with the Russian index of the scientific
Journal No. 3 (Vol. 38) was published on 30 March 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 April 2018. Already 2 articles are accepted.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on mart 30, 2018. Already 14 articles are accepted.
Periodical of №2 (Vol. 37) it appeared on January 25, 2018
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on February 25, 2018. Already 3 articles are accepted.
Periodical of №1 (Vol. 36) it appeared on January 25, 2018
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on January 25, 2018. Already 15 articles are accepted.
Journal No. 6 (Vol. 35) published on 20 December 2017
WE ACCEPT ARTICLES FOR THE NEXT ISSUE OF THE MAGAZINE,WHICH WILL BE RELEASED ON 20 DECEMBER 2017. 26 articles already adopted.
Journal No. 5 (Vol. 34) published on 20 November 2017
FOLLOWING RELEASE on November 20, 2017. Already 18 articles
The periodical of №4 (Vol. 33) appeared on September 30, 2017
The periodical of №3 (Vol. 32) appeared on July 28, 2017
The periodical of №2 (Vol. 31) appeared on May 25, 2017
The periodical of №1 (Vol. 30) appeared on March 30, 2017
The periodical of №6 appeared on December 30, 2016
The periodical of №5 appeared on October 28, 2016
Magazine number 1 it appeared 17.08.16.
1000 copies.
Magazine number 3 (2016) Vol. 26
signed 06.06.16.
1000 copies.
Magazine number 2 (2016) Vol. 25
signed 24.04.16.
1000 copies.
We collect articles for the 2nd release of periodical in 2016.
Magazine number 1 (2016) Vol. 24
signed 28.08.14.
1000 copies.
We collect articles for the 1st issue of 2016.
Periodical of №6 (Vol. 23) 2015 are signed in printing 11.02.16 print run 1000 copy.
We collect articles for the 6th release of periodical.
Release will leave On January 15, 2016
Periodical of №5 (Vol. 22) 2015 are signed in printing 24.11.15 print run 1000 copy.
Release of the periodical left in printing 5
To attention of the authors: The set of articles for the 5th release of periodical continues.
Periodical of №4 (Vol. 21) 2015 are signed in printing 18.09.15 print run 1000 copy.
Periodical of №3 (Vol. 20) 2015 are signed in printing 08.07.15 print run 1000 copy.
Periodical of №2 (Vol. 19) 2015 are signed in printing 01.05.15 print run 1000 copy.
Periodical of №1 (Vol. 18) 2015 are signed in printing 17.03.15 print run 1000 copy.
Periodical of №8 (Vol. 17) 2104 are signed in printing 28.12.14.
Print run 1000 copy.
Magazine number 7 signed 24.11.14.
1000 copies.
Magazine number 6 signed 28.08.14.
1000 copies.
Magazine number 5 signed 22.05.14.
1000 copies.
Magazine number 4 signed 20.03.14.
1000 copies.
Magazine number 3 signed 12.02.14.
1000 copies.
Magazine number 2 signed 10.01.14.
1000 copies.
Magazine number 1 signed 05.11.13.
1000 copies.
Journal No. 3 (Vol. 38) was published on 30 March 2018.In the coming days, this magazine will be posted on the site eLIBRARY.RU -Russia's largest electronic library of scientific publications. The library is integrated with the Russian science citation index (RSCI).
Indexes in: