Методические материалы «Должностная инструкция документоведа учебной части»
«Education and science in Russia and abroad»
Scientific and educational edition for teachers and post-graduate students, in accordance with the legislation of russian federation on advertising

Founder: Limited Liability Company «Moscow Yard»

ПИ №ФС77-54347
ISSN 2221-4607
Issued monthly
Since 2010
Circulation 1000 copies
+7(910)445-77-88
gyrnal@bk.ru
Editorial address: 129366, Russia, Moscow, Yaroslavskaya st, 10, building 2.
Submit your article
Next issue
December, 25
Сalculate the cost
of the article
Journal release schedule
Methodical library
Post your work
ФИО:
Должность:
PDF:
Word:
Крицкий А.В.
Инженер
Должностная инструкция документоведа учебной части

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

 

Документоведа

 

 

  1. 1.                     Общие положения

 

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2.  Документовед  относится к категории специалистов.

 1.3. Настоящая  должностная  инструкция  определяет должностные обязанности, права и ответственность документоведа.

 1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образования, без предъявлений к стажу работы, или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу.

1.5.Документовед назначается на должность приказом директора техникума,  непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения по документационному обеспечению управления, заместителю директора по учебной работе техникума.

1.6. Документовед должен знать:                                                              

 

- Конституцию Российской Федерации;

- законодательство о труде;

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, положения, инструкции и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Устав, приказы и указания директора техникума, основные нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцию по делопроизводству;

- структуру техникума и его подразделений;

- порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;

-методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документального обеспечения управления;

- организацию архивного дела; 

- организацию труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка техникума;

- правила  и нормы охраны труда.

1.7. Документовед в своей работе руководствуется:

- Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

- основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

- инструкцией по делопроизводству

-  правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период отпуска и временного отсутствия документоведа его обязанности возлагаются на сотрудника учебной части решением заместителя директора по учебной работе.

 

2.Функции

 

2.1.  Ведение, учет, хранение документов, приказов, распоряжений.

2.2.  Подготовка, оформление отчетности по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременная передача отчета в службы техникума.

2.3. Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

2.4.Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

2.5. Участие в работе приемной комиссии техникума.

 

3.   Должностные обязанности

 

Документовед обязан:

3.1.  Производить подготовку и выдачу справок обучающихся по различным вопросам.

3.2.  Проводить работу по подготовке совещаний у заместителя директора по учебной части в части оповещения участников о времени, месте, повестке и дне совещания.

3.3.  По поручению заместителя директора готовить письма, запросы и другие документы.

3.4. Осуществлять регистрацию и доклад поступивших документов, адресованных заместителю директора.

3.5.  После доклада руководителю направлять их исполнителям, вносить резолюции в журнал.

3.6.  Вести учет всех документов взятых на контроль и контролировать их исполнение.

3.7.  Формировать и подготавливать архивные  материалы в дела к передаче в архив, согласно перечню номенклатуры.

3.8.  Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.9.  Учитывать  и хранить документы, приказы, распоряжения.

3.10. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.11.  Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.12.   Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.

3.13.   Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3.14.  Участвовать в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.15.  Подготавливать,  оформлять отчетность по численности контингента техникума (ежемесячно). Своевременно передавать отчет в службы техникума.

3.16.  Принимать участие в работе приемной комиссии техникума.

3.17.  Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

3.18.  Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

3.19.  Составлять отчетные данные по направлению своей работы.

3.20.  Выполнять требования должностных инструкций по охране труда.

3.21. Выполнять иные поручения заместителя директора поУР и руководителя документационного обеспечения техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

4. Права

 

Документовед имеет право:

4.1. Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

 4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части;

4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

  1. 5.                     Ответственность

 

Документовед несет ответственность:

5.1.  За  ненадлежащее  исполнение  или  неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

 

 

6.Взаимодействие

 

Документовед:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с руководителем структурного подразделения ДОУ, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

News

Articles are ACCEPTED FOR THE next issue of the JOURNAL, which will be RELEASED on December 25, 2019. Already 30 articles adopted.
Journal No. 14 (Vol. 62) was released on November 25, 2019.
Articles are ACCEPTED FOR THE next issue of the JOURNAL, which will be RELEASED on November 25, 2019. Already 51 articles adopted.
Journal No. 14 (Vol. 62) was released on October 25, 2019.
ARTICLES are ACCEPTED for the NEXT issue of the JOURNAL, which will be PUBLISHED on October 25, 2019. Already 47 articles adopted.
Journal No. 13 (Vol. 61) was released on September 25, 2019.
Accepted ARTICLES for the NEXT ISSUE of the MAGAZINE, which will be RELEASED on September 25, 2019. Already 24 articles accepted.
Journal No. 12 (Vol. 60) was released on August 25, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED August 25, 2019. Already 17 articles accepted.
Magazine №11 (Vol. 59) was published on July 25, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED July 25, 2019. Already 22 articles accepted.
Magazine №10 (Vol. 58) was published on July 2, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED July 2, 2019. Already 36 articles accepted.
Journal №9 (Vol. 57) was published on June 10, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 10 June 2019. Already 43 articles accepted.
Journal №8 (Vol. 56) was published on may 20, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED may 20, 2019. Already 34 articles accepted.
Journal №7 (Vol. 55) was published on may 1, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED may 1, 2019. Already 22 articles accepted.
Journal №6 (Vol. 54) was published on April 15, 2019.
ARTICLES ARE ACCEPTED FOR THE NEXT ISSUE OF A MAGAZINE THAT WILL BE EXIT ON APRIL 15, 2019. Already 34 articles are accepted.
Journal №5 (Vol. 53) was published on April 1, 2019.
ARTICLES ARE ACCEPTED FOR THE NEXT ISSUE OF A MAGAZINE THAT WILL BE EXIT ON APRIL 1, 2019. Already 85 articles are accepted.
Journal №4 (Vol. 52) was published on March 15, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED March 15, 2019. Already 100 articles accepted.
Journal №3 (Vol. 51) was published on March 1, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED March 1, 2019. Already 114 articles accepted.
Journal №2 (Vol. 50) was published on February 10, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED February 10, 2019. Already 99 articles accepted.
Journal №1 (Volume. 49) was published on January 20, 2019.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED January 20, 2019. Already 98 articles accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 December 2018. Already 102 articles are accepted.
Journal №12 (Vol. 47) was published on 3 December 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 3 December 2018. Already 87 articles are accepted.
Journal №11 (Vol. 46) was published on 10 November 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 10 November 2018. Already 84 articles accepted.
Journal №10 (Vol. 45) was published on 25 October 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED October 25, 2018. Already 84 articles accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 September 2018. Already 75 articles are accepted.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 25 August 2018. 78 articles have already been adopted.
Periodical of №7 (Vol. 42) it appeared on July 25, 2018.
The electronic version of the 6th issue (2018) of the journal is uploaded on the website of the scientific electronic library eLIBRARY.RU
https://elibrary.ru/contents.asp?titleid=48986.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT ISSUE of the MAGAZINE WHICH will be RELEASED on 25 July 2018. Already 54 articles accepted.
Journal No.6 (Vol.41) published on 25 June 2018
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED June 25, 2018. Already 47 articles accepted.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on May 25, 2018. Already 22 articles are accepted.
Journal No. 4 (Vol. 39) was published on 25 April 2018.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on April 25, 2018. Already 19 articles are accepted.
Within the next few days the periodical of №3 (Vol. 38) will be placed on the site of eLIBRARY.RU - largest in Russia electronic library of scientific publications. Library is integrated with the Russian index of the scientific
Journal No. 3 (Vol. 38) was published on 30 March 2018.
We ACCEPT ARTICLES FOR the NEXT issue of the MAGAZINE, WHICH will be RELEASED on 25 April 2018. Already 2 articles are accepted.
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on mart 30, 2018. Already 14 articles are accepted.
Periodical of №2 (Vol. 37) it appeared on January 25, 2018
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on February 25, 2018. Already 3 articles are accepted.
Periodical of №1 (Vol. 36) it appeared on January 25, 2018
START ARTICLES FOR THE SEQUENTIAL RELEASE OF THE PERIODICAL, WHICH WILL LEAVE on January 25, 2018. Already 15 articles are accepted.
Journal No. 6 (Vol. 35) published on 20 December 2017
WE ACCEPT ARTICLES FOR THE NEXT ISSUE OF THE MAGAZINE,WHICH WILL BE RELEASED ON 20 DECEMBER 2017. 26 articles already adopted.
Journal No. 5 (Vol. 34) published on 20 November 2017
FOLLOWING RELEASE on November 20, 2017. Already 18 articles
The periodical of №4 (Vol. 33) appeared on September 30, 2017
The periodical of №3 (Vol. 32) appeared on July 28, 2017
The periodical of №2 (Vol. 31) appeared on May 25, 2017
The periodical of №1 (Vol. 30) appeared on March 30, 2017
The periodical of №6 appeared on December 30, 2016
The periodical of №5 appeared on October 28, 2016
Magazine number 1 it appeared 17.08.16.
1000 copies.
Magazine number 3 (2016) Vol. 26
signed 06.06.16.
1000 copies.
Magazine number 2 (2016) Vol. 25
signed 24.04.16.
1000 copies.
We collect articles for the 2nd release of periodical in 2016.
Magazine number 1 (2016) Vol. 24
signed 28.08.14.
1000 copies.
We collect articles for the 1st issue of 2016.
Periodical of №6 (Vol. 23) 2015 are signed in printing 11.02.16 print run 1000 copy.
We collect articles for the 6th release of periodical.
Release will leave On January 15, 2016
Periodical of №5 (Vol. 22) 2015 are signed in printing 24.11.15 print run 1000 copy.
Release of the periodical left in printing 5
To attention of the authors: The set of articles for the 5th release of periodical continues.
Periodical of №4 (Vol. 21) 2015 are signed in printing 18.09.15 print run 1000 copy.
Periodical of №3 (Vol. 20) 2015 are signed in printing 08.07.15 print run 1000 copy.
Periodical of №2 (Vol. 19) 2015 are signed in printing 01.05.15 print run 1000 copy.
Periodical of №1 (Vol. 18) 2015 are signed in printing 17.03.15 print run 1000 copy.
Periodical of №8 (Vol. 17) 2104 are signed in printing 28.12.14.
Print run 1000 copy.
Magazine number 7 signed 24.11.14.
1000 copies.
Magazine number 6 signed 28.08.14.
1000 copies.
Magazine number 5 signed 22.05.14.
1000 copies.
Magazine number 4 signed 20.03.14.
1000 copies.
Magazine number 3 signed 12.02.14.
1000 copies.
Magazine number 2 signed 10.01.14.
1000 copies.
Magazine number 1 signed 05.11.13.
1000 copies.
Journal No. 3 (Vol. 38) was published on 30 March 2018.In the coming days, this magazine will be posted on the site eLIBRARY.RU -Russia's largest electronic library of scientific publications. The library is integrated with the Russian science citation index (RSCI).
Indexes in: